1月4日，开云(中国)在趵突泉校区科研楼五层报告厅召开监考人员会议，详细布置了期末考试安排及监考工作，全体监考、巡考人员参加了会议，会议对加强考试管理，严肃考试纪律，树立良好学风、考风提出了明确要求。

会议由开云(中国)副院长张娜主持，张娜首先传达了学校对于期末考试安排部署，她强调，监考环节作为教学环节的重要组成部分，需要各位监考老师认真、负责的完成监考工作，并根据《关于加强期末考试工作的通知》和《山东大学本科考试监考人员职责》，对考试管理和考试纪律提出具体要求。学院党委副书记李雨嘉随后就考试监考工作做出详细部署，她提到，严肃考风考纪，需要每一位监考老师的配合，对此，提出五点具体要求：一是监考老师需要佩戴监考证件上岗，并提前20分钟到达考场。二是告知学生不允许携带手机入场，一经发现一律按违纪处理。三是监考老师要彻底清场，确保不留任何与考试无关的物品。四是要求学生同时携带身份证和学生证参加考试，二者缺一不得参加考试。五是考场内任何突发状况要求考生签字确认。本科生教务秘书张泰松对监考工作做出补充说明，并解答各位监考老师提出的问题。

最后，学院党委书记李士雪发表讲话，他说，严肃考风考纪不仅是对学生负责，也是对老师负责，这就要求在考试之前，考试组织管理者需要做好充分准备，前期工作尽可能详尽，辅导员尽到告知的义务，考务人员要对违纪行为零容忍，认真贯彻学校会议精神，将考试工作完成好、落实好。